Una calculadora de rentabilidad gratuita para el alquiler de bicicletas

Hemos publicado una calculadora de rentabilidad para el alquiler de bicicletas. Es gratuita, no pide registro y da un resultado en unos tres minutos: facturación anual, resultado, punto de equilibrio y plazo de retorno de la inversión. Todos los valores por defecto se pueden modificar, para que las cifras describan tu proyecto y no el nuestro.

Por qué una calculadora de rentabilidad para el alquiler de bicicletas

BikUp Pro se construye con las tiendas de alquiler de bicicletas: las funciones se debaten con ellas y la hoja de ruta es abierta. En esas conversaciones se repite una pregunta, tanto entre quienes van a abrir como entre quienes piensan ampliar su flota: ¿es rentable?

Un precio de compra, una tarifa por día y un número de días de alquiler se multiplican con facilidad. El alquiler del local, el seguro, el mantenimiento, los salarios y las cuotas del préstamo se olvidan antes. Queríamos una herramienta que los reuniera en una sola página y mostrara al momento qué cambia cuando se mueve una hipótesis.

También puede servir de simulador de negocio de alquiler de bicicletas para un primer borrador: una forma de poner a prueba una idea antes de dedicar tiempo a una previsión completa.

Qué calcula la herramienta

Los resultados se actualizan en directo mientras escribes. La página muestra:

• Un veredicto, con la facturación anual y el resultado del año.
• El punto de equilibrio, expresado como la tasa de ocupación que debes alcanzar.
• El plazo de retorno de la inversión.
• Una cascada de la facturación al resultado, que muestra adónde va el dinero.
• Un gráfico titulado «Lo que más pesa en tu resultado», que mide la sensibilidad del resultado a cada parámetro.
• La tesorería acumulada mes a mes durante cinco años, con la estacionalidad.
• Tres escenarios: prudente, previsto y optimista.
• Consejos adaptados a las cifras que has introducido.

Puedes recibir el informe por correo electrónico, imprimirlo en PDF y compartir tu simulación mediante un enlace.

Cómo usarla en cuatro pasos

• Tu proyecto: la zona y el tipo de actividad, y después la temporada, con la temporada alta, el resto de la temporada y los días de apertura.
• Tu flota: las categorías de bicicletas, su número, el precio de compra y la tarifa por día.
• Tu actividad: la tasa de ocupación en temporada alta y fuera de ella, la parte de medias jornadas y los extras vendidos por alquiler.
• Tus gastos: alquiler del local, seguro, mantenimiento, salarios, software, marketing, comisiones de pago y préstamo.

Cada campo parte de un valor por defecto. Sustituye los que conoces y conserva los demás hasta tener una cifra mejor.

Una precisión sobre la línea de software: las tarifas de BikUp Pro todavía no son públicas, porque se fijan con las tiendas del programa beta. Indica lo que pagas hoy o el presupuesto que tienes previsto.

EN RESUMENCuatro pasos hasta el resultado

Unos tres minutos, con valores por defecto que puedes modificar.

1. 01
   Tu proyecto

   Zona, tipo de actividad, temporada y días de apertura.

2. 02
   Tu flota

   Categorías de bicicletas, número, precio de compra y tarifa por día.

3. 03
   Tu actividad

   Tasa de ocupación en temporada alta y fuera de ella, medias jornadas y extras.

4. 04
   Tus gastos

   Alquiler del local, seguro, mantenimiento, salarios, software, marketing, comisiones de pago y préstamo.

Cómo leer los resultados

Empieza por el punto de equilibrio. Compara la tasa de ocupación que necesitas con la que prevés: la diferencia entre ambas es tu margen de seguridad. Cuando es pequeña, un mes lluvioso o una apertura tardía bastan para cambiar el desenlace.

Mira después el gráfico de sensibilidad. Te indica dónde poner la atención: si la tarifa por día o la tasa de ocupación pesan mucho más que una línea de gasto, negociar ese gasto cambiará poco. El precio de compra cuenta sobre todo en las bicicletas eléctricas, un punto que tratamos en nuestro artículo sobre el negocio de alquiler de bicicletas eléctricas.

La curva de tesorería muestra lo que el resultado anual esconde: los meses en que el dinero sale y entra poco. Si tu actividad depende del verano, léela junto con nuestra guía sobre la estacionalidad y la temporada baja.

Por último, compara los tres escenarios, empezando por el prudente. Un método sencillo: abre la calculadora, cambia un solo valor cada vez y observa qué se mueve.

Un ejemplo con los valores por defecto

Los valores por defecto describen una flota de 15 bicicletas, 11 de ellas eléctricas, comprada por 34 600 € y alquilada de abril a octubre. Con estas hipótesis, la calculadora da 30 987 € de facturación al año y un punto de equilibrio en el 29,5 % de ocupación, frente al 33,3 % previsto.

A escala de una sola bicicleta: una bicicleta urbana eléctrica comprada por 2 000 € y alquilada 60 días al año a 30 € el día aporta unos 1 850 € al año en la simulación.

Estas cifras son un ejemplo que debes adaptar, no una media del mercado. También enseñan a leer un resultado: entre el 29,5 % y el 33,3 % el margen es inferior a cuatro puntos, de modo que en este ejemplo una ocupación algo menor acercaría el proyecto a su punto de equilibrio.

CIFRAS CLAVEEl ejemplo con los valores por defecto

Un ejemplo que debes adaptar, no una media del mercado.

1. 15 bicicletas
   En la flota del ejemplo

   11 de ellas eléctricas.

2. 34 600 €
   Coste de compra de la flota

   Cada precio de compra se puede modificar.

3. 30 987 €
   Facturación al año

   Con alquileres de abril a octubre.

4. 29,5 %
   Ocupación en el punto de equilibrio

   Frente al 33,3 % previsto.

Ejemplo calculado con los valores por defecto de la calculadora

Sus límites y lo que viene después

La calculadora da un orden de magnitud. No es una previsión contable ni un consejo financiero. Los resultados dependen por completo de las hipótesis introducidas: una tasa de ocupación optimista produce un resultado optimista. Antes de pedir un préstamo o firmar un contrato de alquiler, repasa tus cifras con un asesor contable.

Es una primera versión y queremos mejorarla con quienes la usan. Si falta una línea de gasto, una categoría de bicicletas o un tipo de actividad, dínoslo: es el mismo planteamiento que seguimos con el resto de BikUp Pro.

Preguntas frecuentes

¿La calculadora de rentabilidad para el alquiler de bicicletas es gratuita?

Sí. Es gratuita, en línea y sin registro.

¿Cuánto tiempo lleva una simulación?

Unos tres minutos. Cada campo tiene un valor por defecto que puedes modificar.

¿Puedo guardar o compartir mis resultados?

Sí. Puedes recibir el informe por correo electrónico, imprimirlo en PDF o compartir tu simulación mediante un enlace.

¿El resultado sustituye a una previsión financiera?

No. Es un orden de magnitud basado en las hipótesis que introduces, no una previsión contable ni un consejo financiero.